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メール誤送信による情報漏洩事案の発生について

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1 概要

(1)発生の状況

 地域共生課から、空き家バンク利用登録者(203名)に対し、送信したメールにおいて、本来「BCC」で送信すべきところ、他の送信先が分かる「宛先欄」にメールアドレスを入力して送信したため、他の方のメールアドレスが見られる状態になっていたことが判明しました。

(2)経過等

12月13日金曜日

  13時08分「【MYOKO通信 R6冬号 Vol.19 配信】」送信

  13時28分「妙高市空き家バンク利用登録更新意向確認について」送信

  14時02分「妙高市空き家バンク利用登録更新意向確認」送信

  14時14分頃 「妙高市空き家バンク利用登録更新意向確認」の送信メールが「BCC」で送信されていなかったことが発覚。他の2通も確認したところ「BCC」で送信されていないことを確認した。

 

2 流出した情報

 空き家バンク利用登録者203名のメールアドレス

 

3対応状況

 メール送信先に対して、お詫びと当該メール削除をお願いするメールを送信するとともに、文書でのお詫びを行います。

 

4 今後の対応

 今回の件を重く受け止め、さらなる個人情報管理の徹底とチェック体制の強化を図り、再発防止に努めてまいります。

 

令和6年12月13日 妙高市長 城戸陽二

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