工事提出書類の簡素化（試行）及び明確化について

市が発注する土木工事では、建設工事請負基準約款や土木工事標準仕様書等で決められている工事書類を作成・提出する必要があります。
この度、受注者の業務及び発注者の監督・検査業務の合理化を図るため、新潟県の「工事書類作成マニュアル」を準用し、土木工事書類の明確化、省略等の簡素化の試行を実施します。

■適用工事
・妙高市が発注する建築関連工事以外の土木等の工事ただし、県単及び国庫補助事業は、適用外とします。

■適用期日
・令和6年4月1日以降の入札から行う工事

提出・提示する書類の明確化

1.新潟県土木部の「工事書類作成マニュアル」を準用します。ただし、次の内容については県のマニュアルを適用しません。
(1)市が別に定めているものは、妙高市の規定を適用します。
(例)提出書類様式、特記仕様書の内容等
(2)市が実施していない制度に係る内容
(例)電子協議・電子納品、VE提案関係

2.工事契約時、施工時、完成時に提出、提示が必要な書類を「工事関係書類一覧表」により明確化します。

工事関係書類一覧表

・関連ファイルのとおり

工事材料関係書類の簡素化

1.材料の品質証明資料を簡素化します　
・すべての工事材料の品質証明資料の提出を求めていましたが、指定材料及び設計図書で指定された材料についてのみ提出とし、それ以外の材料は、提示とします。

2.伝票等の扱い
・納入伝票、製品カタログ等の写しが提出されている場合もありましたが、今後は監督員の請求時や検査時に提示することとし、提出は不要です。

安全管理関係書類の簡素化

1.明示した書類を提示してもらいます　
・安全管理に関する書類は、労働安全衛生法等により書類を作成する必要があるものについてその写しを提出してもらいましたが、「工事関係書類一覧表」により必要な書類を明示し、監督員が依頼した時や検査時に原本(写しでも可)を提示してもらいます。

2.安全管理総括表のみを提出してもらいます　
・提示してもらう書類の概要を整理し、工事における安全管理の状況をまとめた、安全管理総括表を提出してもらいます。(様式は新潟県工事書類作成マニュアルを参考にしてください。)

出来形管理関係書類の簡素化

1.測定基準を適正に運用します　
・出来形測定の頻度(測定基準)を、仕様書で規定している頻度を基本とし、必要以上の頻度による管理は行わないことを、発注者・受注者の双方で意思統一を図り、書類の量を減らします。構造物を施工するための作業土工は、任意の工種であることから、出来形管理図表の作成は不要です。

2.出来形管理図表を不要とする工種を試行します　
・試行的に、切込砂利、砕石基礎工、割栗石基礎工、護岸と同時施工する河川の掘削工について、写真撮影のみとし、出来形管理図表は不要とします。

3.簡易な管理図表の採用　
・管理項目が通例に比べて著しく多いと判断されるものは管理図表でなく、簡易な管理表を採用してかまいません。

少額工事の工事書類の簡素化

1.当初設計額が500万円未満の工事書類の簡素化を試行します

2.「設計額500万円未満の工事の総括報告表」による一括報告
・施工計画書を省略する場合に必要な事項を「設計額500万円未満の工事の総括報告表」で報告してもらいます。

3.提出の必要がないものを明確にしました
・施工計画書、履行状況報告、再資源化完了報告書、創意工夫・社会性資料の提出は基本的に不要です。

4.メール、ファックスによる簡素化　
・試行しません。

5.提出物の様式の簡素化　
・工程管理資料、出来形管理資料、品質管理資料等は簡易な様式でも良いこととします。

6.工事検査時の提示資料の簡素化　
・検査時に準備する提示書類について、産業廃棄物管理票及び産業廃棄物処理委託契約書をのぞき、検査時に準備不要です(ただし、必要により提示を求めることがあるので整理しておいてください)。

その他の書類簡素化への取り組み

1.工事写真の簡素化　
・竣工写真を、工事完成届けに添付する場合は、紙提出のみとする。検査・立会写真(段階確認、材料確認を除く)の撮影を不要とするなどの簡素化を図ります。ただし、監督員が提出を求めた場合は、提出しなければならない。

2.休祝日、夜間作業届けの簡素化　
・施工計画書や週間工程打合せ等で、事前に報告を行った休祝日、夜間作業の届け出は不要とします。