市政への声をお寄せください
市政に関するご意見やご提案等、皆さんの声をお寄せください。
お寄せいただいたご意見やご提案等は、市長が直接確認させていただきます。
「市長の手紙」とは
- 市政に関する意見、提案、要望、質問のうち、市長宛に「手紙」、「電子メール」、「ファクス」、「市長へポスト」で寄せられたものを「市長の手紙」として取り扱います。
- ただし、次のものについては、「市長の手紙」として取り扱いできません。
＜取り扱いできないもの＞・市政に関係のないもの ・公の秩序又は善良の風俗に反するもの ・不当な要求又は差別的な内容を含むもの ・営利、宗教又は政治活動を目的とするものと認められるもの ・市職員の公務に関するものを除き、個人又は団体を誹謗中傷するもの ・意見等の内容が具体的に示されていないもの ・記載内容が判読できず、趣旨を確認できないもの ・行政内部の事務処理や過去の対応経過等について事実確認を求めるもの ・その他市長への手紙として取り扱うことが適当でないと認められるもの |
「市長の手紙」の回答
- お寄せいただいたご意見等には、2週間程度で回答します。ただし、内容によっては、回答までにさらに時間がかかる場合があります。
- お寄せいただいた内容に不明な点がある場合は、担当課が電話等で詳しい状況を確認させていただくことがあります。
- 次に掲げるご意見等には回答しませんが、今後の市政運営の参考とさせていただきます。
＜市長への手紙として回答しないもの＞・申出人の住所、氏名、電子メールアドレス等の回答に必要な情報が記載されていないもの又は連絡先等が不明確なもの ・申出人から回答不要の意思表示があったもの又は回答が不要である旨を確認できたもの ・御礼のみの内容又は単なる所感、雑感にとどまるもの ・同一の申出人から同趣旨の意見等で、すでに回答しているもの ・組織的、団体としての行動で、内容が概ね同一であり、多数投函されたもの ・市と係争中のもの、又は調停中のものや、同案件について判決のあったもの ・その他市長が回答することが適当でないと認めるもの |
「市長の手紙」の送り方
「市長への手紙」は、必ず指定の用紙にご意見等を記入し、次のいずれかの方法でお寄せください。
手紙（郵送）
下記の用紙を印刷し、ご意見等を記入して郵便ポストに投函してください。切手を貼る必要はありません。
電子メール・ファクス・市長へポスト
下記の専用用紙にご意見等を記入し、電子メール、ファクスまたは市長へポストでお寄せください。
・市長への手紙専用用紙（電子メール・ファクス・市長へポスト用）Word版
・市長への手紙専用用紙（電子メール・ファクス・市長へポスト用）PDF版
電子メールの送付先
koho@city.myoko.niigata.jp
ファクスの送付先
0255-72-9841
市長へポスト
市役所・各支所に設置してある「市長へポスト」へ投函ください。ポストの近くには専用用紙も備え付けていますので、ご利用ください。
投函できる時間は、月曜日～金曜日の8時30分～17時15分です（土日祝日、年末年始を除く）。
「市長への手紙」の内容と回答の公表
「市長への手紙」として取り扱ったものは、個人情報を除き、お寄せいただいた内容と回答を公表します。