届け出・証明

　赤ちゃんの誕生や、結婚をされたときなど、私たちが生活していくうえで必要とする届出、受けられる証明などをご案内します。

◆ 結婚〜誕生〜死亡 ---生活していくうえで必要とする届出、受けられる証明など

• 住民登録　（住所の異動や世帯主の変更があった場合、届出が必要）
  転出・転入届／ 転居届／世帯主変更届
• 戸籍届出　（戸籍は夫婦や親子など、個人の身分関係を証明）
  出生届／ 死亡届／婚姻届／離婚届／養子縁組・養子離縁届／入籍届／転籍届
• 印鑑登録　（本人であることを証明し、権利義務の責任の所在を証明）
  登録／ 改印や廃止
• 証明書の発行
  戸籍全部事項証明(戸籍謄本)/戸籍個人事項証明(戸籍抄本)/住民票の写し/身分証明書/外国人登録原票記載事項証明書／ 印鑑登録証明書

◆ 窓口サービスほか

• 住民票の写し・印鑑登録証明書の休・祝日発行（事前に電話で予約が必要です。なお、戸籍関係の証明書は予約できません）
• 窓口業務の木曜時間延長、土曜開庁
• パスポート（旅券）申請・交付事務(申請から交付まで2週間必要です)
• 各種税関係証明書（ 所得証明書／納税証明書／ 課税証明書／ 固定資産に関する証明 ）

◆ ご存じですか　結婚相談ボランティア「幸樹(こうじゅ)の会」

（平成元年７月に発足した結婚推進ボランティア相談員グループ）

☆住民登録

　住所の異動や世帯主の変更があった場合、届出が必要です。正しく届出がされていないと、選挙権や国民健康保険の給付、介護保険の資格などが受けられない場合があります。手続きは市民課、または、妙高高原支所、妙高支所で行っています。なお、手続きの際には、本人確認ができるもの(運転免許証、保険証など)を必ずお持ちください。なお、同居の世帯員以外が手続きに来る場合は委任状が必要です　※家族でも別居していれば委任状が必要です

　■転入届

　妙高市に住み始めた日から概ね14日以内に手続きをしてください。

◆届出のときに必要なもの

1. 前の住所地の市町村役場が発行した転出証明書
2. 印鑑
3. 届出に来られるかたの本人確認ができるもの(運転免許証、保険証など)

　■転出届

　市外へ転出する前に届出をしてください。転出証明書を発行します。

◆届出のときに必要なもの

1. 印鑑
2. 印鑑登録カード、国民健康保険被保険者証、国民年金手帳、老人医療受給者証、介護保険被保険者証（いずれも該当者のみ）が必要です
3. 届出に来られるかたの本人確認ができるもの(運転免許証、保険証など)

　■転居届

　市内で住所の異動をしたときは、概ね14日以内に手続きをしてください。

◆届出のときに必要なもの

1. 印鑑
2. 国民健康保険被保険者証、国民年金手帳、老人医療受給者証、介護保険被保険者証（いずれも該当者のみ）が必要です
3. 届出に来られるかたの本人確認ができるもの(運転免許証、保険証など)

　■世帯主変更届

　世帯主が変わったり、世帯が合併、分離したりしたときに手続きをしてください。

◆届出のときに必要なもの

1. 印鑑
2. 国民健康保険被保険者証、老人医療受給者証（いずれも該当者のみ）が必要です
3. 届出に来られるかたの本人確認ができるもの(運転免許証、保険証など)

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☆戸籍届出

　戸籍は夫婦や親子など、個人の身分関係を証明するたいせつなものです。戸籍関係の手続きは市民課、または、妙高高原支所、妙高支所で行ってください。なお、一部の届出(婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁)では本人確認を行いますので、運転免許証をお持ちください。窓口で本人確認ができなかったかたへは、届出があったことをお知らせする手紙をお送りします。

　■出生届

　子どもが生まれた日から14日以内に手続きをしてください。

◆届出のときに必要なもの

1. 出生届書１通
2. 印鑑
3. 母子手帳
4. 健康保険証（扶養者のもの）
5. 児童手当の手続きは子育て支援課で行ってください。その際、金融機関名と口座番号が必要ですので、預金通帳をお持ちください

　■死亡届

　死亡の事実を知った日から７日以内に手続きをしてください。

◆届出のときに必要なもの

1. 死亡届書１通
2. 印鑑
3. 経塚斎場利用料(管内1万3000円、管外2万6000。その他告別ホールなどを利用する場合は、別途費用がかかります)

• 経塚斎場の使用については、市民課に申し込んでください
• 国民健康保険被保険者証、国民年金手帳、国民年金証書、老人医療受給者証、印鑑登録証、介護保険被保険者証（いずれも該当者のみ）は後日手続きをしていただきます

　■婚姻届　　

　届出が受理された日から法律上の夫婦として認められます。

◆届出のときに必要なもの

1. 婚姻届書１通
2. 夫と妻の印鑑（旧姓のもの）
3. 戸籍謄本または抄本１通（本籍が市外にある人のみ）
4. 国民健康保険被保険者証、国民年金手帳（いずれも該当者のみ）が必要です

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☆印鑑登録

　家屋や土地など不動産の登記や売買、金銭の貸借の契約書作成などのときに、作成者が本人であることを証明するものとして使われます。そのため、印鑑の登録申請は本人が直接行うのが原則となっています。やむを得ない場合は、代理人でもできますが、事前に市民課、または、妙高高原支所、妙高支所で手続きが必要です。また、その場合は即日登録できませんので、ご注意ください。手続きは市民課、妙高高原支所、妙高支所で行ってください。

　■印鑑登録

◆本人が申請するときの持ち物

1. 登録する印鑑
2. 運転免許証、パスポートなど官公署発行の顔写真のついている証明書
3. 証明書がない場合保証人（保証人は妙高市に印鑑登録をしてある人で自署．押印が必要です）

◆代理人が申請するときの持ち物（この場合、本人に対して照会書を郵送し、本人が印鑑登録する意思があるか確認をします。登録できるまでに２〜３日かかります）

1. 登録する印鑑
2. 代理人になる人の印鑑

　■改印や廃止

　登録印を別の印鑑に替えたいとき、または印鑑登録証や登録印を紛失したとき、登録を廃止するときなどは、早めに届け出てください。手続きは登録のときと同じです。

　※転出届をした場合は、転出予定日をもって廃止となります。死亡した場合は、死亡日をもって廃止となります

　■印鑑登録証

　印鑑の登録や改印をした場合、印鑑登録証(カード)を交付します。登録手数料は１件350円です。

　※転出する場合は、登録は廃止となりますので、カードをご返却ください

　■印鑑登録証明書

　交付には印鑑登録証(カード)が必要です。お持ちでない場合、証明書は発行できません。また、印鑑登録証を代理人預ければ、委任状なしで代理人でも交付を受けられます。その際、登録印は必要ありません。１通350円です。

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☆戸籍などの諸証明の発行　

　各証明書は市役所１階市民課及び税務課、妙高高原支所、妙高支所にて請求することができます。なお、請求の際には、本人確認を行わせていただきますので運転免許証や保険証などをお持ちください。

　■発行する諸証明

• 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、除籍全部事項証明（除籍謄本）
• 戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)、除籍個人事項証明（除籍抄本）
• 改製原戸籍謄本または抄本
• 住民票の写し
• 身分証明書
• （外国人）登録原票記載事項証明書
• 住民票記載事項証明書

◆持ち物

• 申請人の印鑑

◆料金

• 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)　…　１通450円
• 除籍全部事項証明書（除籍謄本）、除籍個人事項証明書（除籍抄本）…1通750円
• 改製原戸籍謄本または抄本…1通750円
• 住民票の写し、身分証明書、（外国人）登録原票記載事項証明書　…　１通350円
• 住民票記載事項証明書、届出記載事項証明書　…　１通350円

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◆窓口サービスほか

　■住民票の写しなどの休・祝日発行

　平日に電話で予約された住民票や印鑑登録証明書、税証明書を、時間外や休・祝日に交付するサービスを行っています。予約できるのは住民票と印鑑登録証明書、税務証明書で、電話予約できるのは本人または家族に限ります。

　
　■窓口業務の時間延長

◇毎週木曜（祝日・年末年始を除く）　19時まで
　　※ここに掲載していない業務は、取り扱いしていない場合がありますので事前にお問い合わせください

窓　口	主な業務内容
市民税務課	住民票、住民異動、戸籍謄抄本、戸籍届出、印鑑登録、印鑑登録証明書、パスポート交付など
	市民税関係証明、納税証明、125ccまでのバイク・小型特殊車（トラクター、耕運機など）の登録と廃車手続き、納税相談、市税と介護保険料の収納など

◇毎週土曜（祝日・年末年始を除く）　8時30分〜12時まで
　　※ここに掲載していない業務は、取り扱いしていない場合がありますので事前にお問い合わせください

窓　口	主な業務内容
市民税務課	住民票、住民異動、戸籍謄抄本、戸籍届出、印鑑登録、印鑑登録証明書、パスポート交付など
	市民税関係証明、納税証明、125ccまでのバイク・小型特殊車（トラクター、耕運機など）の登録と廃車手続き、納税相談、市税と介護保険料の収納など
妙高高原支所 妙高支所	住民票、住民異動、戸籍謄抄本、戸籍届出、印鑑登録、印鑑登録証明書、市民税関係証明、納税証明、125ccまでのバイク・小型特殊車（トラクター、耕運機など）の登録と廃車手続き、納税相談、市税と介護保険料の収納、パスポート交付など
健康保険課 福祉介護課	介護保険関係申請、高齢者福祉関係申請、障がい者福祉関係申請、乳幼児医療関係申請、日赤社資等募金受付、予防接種の手続き、母子手帳の発行など
こども教育課	各種児童相談、子育て支援制度の案内、各種諸手当（児童手当・児童扶養手当・特別児童扶養手当など）の受付、保育園や幼稚園の案内など

【問い合わせ】
■市民税務課…市民窓口係（電話0255-72-5111）
■市民税務課…収納係（電話0255-72-5111）
■妙高高原支所…市民窓口係（電話0255-86-3131）
■妙高支所…市民窓口係（電話0255-82-3111）
■健康保険課…電話0255-72-5111
■福祉介護課…電話0255-72-5111
■こども教育課…電話0255-72-5111

　■住民基本台帳カード

　住民基本台帳カードは、市役所の窓口などでの本人確認手段となるほか、写真付きのカードは、公的機関発行の身分証明書としても利用できます。

・対象…妙高市に住民登録があるかた
・申請に必要なもの
　　印鑑
　　写真付きのカードを希望するかたは、顔写真1枚が必要
　　（大きさ　縦４．５ｃｍ×横３．５ｃｍで、６カ月以内に撮影の無帽、正面、無背景のもの、白黒写真でも可）
・手数料…500円
・その他
　　申請から交付までは、おおむね2週間程度かかります。余裕をもってお申し込みください。

※住民基本台帳カード交付申請書（ＰＤＦ形式ファイル）
※転出する場合は、カードをご返却ください

　■パスポート申請・交付

妙高市で申請できる方は、妙高市内に現住所（住民登録）のある方です。

申請に必要な書類について
申請についてのご注意
旅券窓口と受付時間
旅券の受取りについて
申請書記入例

　■パスポート申請に必要な書類について

[１]一般旅券発給申請書　１通
・有効期間は５年と１０年の２種類あります。
・２０歳未満（申請日現在）の方は、有効期間が５年のみの申請となります。
※黒のボールペン又は黒インクで記入ください。
※修正テープを使用したり、折り曲げたりしないでください。

[２] 戸籍謄本又は抄本　1通（発行の日から6か月以内のもの）
・有効期間内の旅券を切り替える場合で、氏名・本籍（都道府県名）に変更のない方は省略できます。
・同一戸籍内にある二人以上の方が同時に旅券を申請する場合は、戸籍謄本は１通とすることができます。

[３]写真　１枚（申請日前６か月以内に撮影されたもの）
＜写真の規格＞
・たて45�oよこ35�o、ふちなしで右図の寸法を満たしたもの。
　（顔の寸法は頭頂（髪を含む）からあごまで34�o±2�o）
　※頭髪のボリュームが大きな方は旅券窓口にご相談ください。
・顔は正面向き、無帽、無背景。

＜旅券用写真としてふさわしくないもの＞
・不鮮明な写真。変色、傷、汚れのある写真。スナップ写真。
・デジタル印刷の場合、画像処理を施したり、インクのにじみやシャギー、ノイズがある写真。
・サングラスやマスクをつけていたり、幅広いヘアバンドなどで顔の一部が隠れている写真。
・長い前髪により目元が見えなかったり、アクセサリーなどで顔の一部が隠れている写真。
・めがねのレンズが光に反射している写真。
・背景や影があって人物を特定できない写真。
・表情が平常と著しく異なる写真。（泣いたり、笑ったりしている写真。）

　めがねのフレームや照明の反射が目にかかっているものなどは、照合の妨げとなる可能性がありますので注意が必要です。（渡航先によっては、出入国審査などで旅券に内蔵されているＩＣチップに記録された顔画像とその旅券を提示した人物の顔を電子機器などで照合する場合があります。）

[４] 本人確認の書類（有効な原本（コピーは不可））
※本人確認書類の氏名、生年月日、性別、氏名の読み方、住所、本籍が申請者の記載内容と一致している必要があります。
※代理人が申請する場合、「本人確認書類」は申請者本人分と代理人分のそれぞれが必要です。

[５]前回取得した旅券
・有効期間内の旅券をお持ちの方は、有効旅券の提出がないと申請できません。
・過去に旅券を取得した方は、失効していても前回の旅券をお持ちください。

[６] 住民票の写し
・住民票の写しの提出は不要です。
・ただし、新潟県外に住民登録されている方が妙高市で居所申請する場合は必要です。

■パスポート申請についてのご注意
＜有効期間内の申請（切替新規）＞
次の方は新しいパスポートに切り替えることがでます。
（ただし、残存期間は切り捨てになり、旅券番号は変わります。）
・残りの有効期間が1年未満となった場合
・査証欄に余白のなくなった場合（１回に限り増補申請もできます。）
・結婚などで旅券面の記載事項に変更のあった場合（訂正申請もできますが、その場合は署名（サイン）は変えられません。）
・ＩＣ旅券でない有効旅券をお持ちの場合（残りの有効期間にかかわらず切替ができます。）

＜代理申請＞
申請の手続きは代理の方でもできます。（受取は必ず本人です。）
ただし、お持ちの有効旅券を紛失、焼失、損傷した方、居所申請（一時帰国含む）の方、刑罰関係等に該当する方は代理申請できません。
・申請に必要な書類についての[１]〜[５]の書類が必要です。
・申請書の以下の欄は必ず申請者本人が記入してください。
・表面の「所持人自署」及び「刑罰等関係」
・裏面の「申請者署名」及び「申請書類等提出委任申出書」 の申請者記入欄
※申請者本人の本人確認書類のほか、代理人についても本人確認書類が１点必要です。

＜未成年者(申請日に２０歳未満の方）が申請する場合＞
・５年旅券のみの申請となります。
・申請者裏面の「法定代理人署名欄」に親権者である父母もしくは後見人の署名が必要です。
・親権者が遠隔地に在住などの場合は、親権者の署名のある「同意書」の提出でも差し支えありません。

＜居所申請（新潟県内に住民登録のない方の申請）＞
次の方は住民票が県外にあっても、妙高市で申請できます。ただし、代理申請はできません。
・通学のため一時的に妙高市に住んでいる学生及び生徒
（確認書類：学校の所在地の記載のある学生証又は居所の賃貸借契約書など）
・長期出張者及び単身赴任者（提出書類：勤務先の居所証明書など）
・船員、一時帰国者については旅券窓口にお問い合わせください。

＜刑罰等関係に該当する場合＞
・申請書の「刑罰等関係」に該当する方は別途手続きが必要です。必ず事前にご相談ください。

＜非ヘボン式ローマ字表記の希望＞
・外国人との婚姻などの場合で、氏名の非ヘボン式ローマ字表記、別名併記を希望される方は、綴りの確認に必要な書類を提出していただく必要がありますので、事前にご相談ください。

＜そ　の　他＞
・今までに旅券を申請していて受け取らなかった方は、必ず申請者本人が窓口に申し出てください。
・現住所の移転は、旅券の記載事項の変更には該当しません。ご自分で、旅券の最終頁「所持人記入欄」の現住
　所に二重線を引き訂正してください。

＜受付（申請・受取）時間＞

＜申請から受取までの日数＞
１０日（日数は土日祝日、年末年始を除き、申請日を含めます。）

＜旅券窓口＞
■妙高市役所　市民税務課　市民窓口係　
　　妙高市栄町５番１号　電話0255−74−0009
■妙高高原支所　市民窓口係
　　妙高市大字関川９９７番地　電話0255−86−3131
■妙高支所　市民窓口係
　　妙高市大字関山１２００番地１　電話0255−82−3111

＜旅券の受取について＞
・受取は必ず本人が申請した窓口においでください。申請した窓口以外での受取を希望する場合は、必ず申請時に申し出てください。
・申請日から６か月以内に必ずお受け取りください。

＜旅券発給手数料（新規・切替）＞

　■納税証明書

　きちんと税金を納めているかどうかを証明するもので、登記関係、車庫証明を受けるときなど、市民税や固定資産税などを納められた証明書が必要な場合に交付します。交付先は税務課、妙高高原支所、妙高支所。手数料は１件350円です。印鑑をお持ちください。代理人の場合は本人からの委任状と代理人の印鑑が必要です。（車検用の納税証明書は手数料が無料です）

　■課税証明書

　所得に対し、どれだけの税がかかっているかという証明です。学校や幼稚園の授業料の減免申請をするときなどに必要となります。交付先は市民税務課、妙高高原支所、妙高支所。手数料は１件350円です。印鑑をお持ちください。代理人の場合は、本人からの委任状と代理人の印鑑が必要です。

　■固定資産に関する証明

　土地や建物など資産の価値を証明するもので、資金を借りるとき、各種の保証人になるとき、登記や相続を受けるときなどに必要となります。交付先は税務課、妙高高原支所、妙高支所。手数料は、土地10筆及び家屋10棟まではそれぞれ350円で、以後10筆または10棟ごとに350円ずつ加算。印鑑をお持ちください。代理人の場合は、本人からの委任状と代理人の印鑑が必要です。


※税務証明の交付申請では、運転免許証や保険証など、身分を証明できるものをご持参ください。
※税に関する証明書の交付申請書…税務証明交付申請（ＰＤＦ形式ファイル）

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◆ご存じですか「幸樹(こうじゅ)の会 」

　「幸樹の会」は、平成元年７月に発足した結婚推進ボランティア相談員グループです。適齢期の子を持つ親から嫁婿対策への要望を受けて結成されました。
　各相談員が担当地区での情報収集、結婚の相談、会員同士の情報交換など、結婚推進のための活動を行っています。詳しくは、市民税務課へお問い合わせください。

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